Système

Intégrer un secteur que les banques ne pouvaient atteindre. Aux standards qu'elles exigent.

Une plateforme. Trois interfaces. Les opérateurs compilent un profil structuré et décident de ce que chaque contrepartie voit. Les banques intègrent leurs clients miniers avec un KYC adapté au secteur et un score défendable. Les partenaires (agences, certificateurs, acheteurs) lisent des parties du même dossier, dans le périmètre fixé par l'opérateur. Construit une fois pour le segment. Utilisé par chaque partie à ses propres conditions.

Pour les opérateurs

Inscrivez-vous sur le système. Compilez vos données.
Utilisez-les pour solliciter des services.

Vous ne remplissez pas le formulaire d'une seule banque pour un usage unique. KOTA vous guide pour reprendre les informations dont vous disposez déjà (enregistrement, sites, opérations, personnes, commerce) et les organiser en une identité numérique structurée.

Cette même identité devient ensuite la fondation pour ouvrir un compte bancaire, solliciter un crédit, engager un acheteur ou prouver votre statut auprès d'une administration. Vous décidez qui voit quoi, et pour combien de temps.

Opérateur sur site
Sud-Kivu · RDC

Un travail qui mérite l'attention.

Comment ça marche

Quatre étapes. À votre rythme.

De l'inscription à votre première décision, et au-delà. Chaque étape construit le profil que toutes les contreparties à venir liront également.

  1. 1
    S'inscrire
    Créez une organisation sur KOTA en quelques minutes. Sans filtrage, sans dispositif à intégrer.
  2. 2
    Compiler votre profil
    Parcourez ce dont les banques et contreparties ont besoin, champ par champ. À votre rythme, avec un guide et un indicateur qui montre ce qui reste à faire.
  3. 3
    Postuler auprès d'une banque
    Partagez les sections que la banque attend. Suivez l'examen. Recevez une décision et des orientations, ancrées dans votre dossier.
  4. 4
    Réutiliser pour la contrepartie suivante
    Le même profil s'applique à la banque suivante, à l'acheteur suivant, au régulateur suivant. Chaque engagement réutilise ce que vous avez déjà compilé — sans duplication d'efforts à travers la chaîne.
01
COMPILER
Compilation guidée

Constituez votre profil étape par étape. À votre rythme.

KOTA n'est pas un formulaire vide. La plateforme vous guide sur ce qu'il faut saisir, champ par champ. Enregistrez votre progression et revenez lorsque le prochain document est entre vos mains.

À chaque étape, la plateforme indique clairement ce qui manque encore et pourquoi chaque élément compte. Le résultat est un profil complet en contexte, défendable lors d'un examen, et prêt à engager le marché : pour postuler auprès d'une banque ou de vos partenaires.

KOTA VOUS GUIDEPROFIL PRÊT72%01100%Qui vous êtesidentité et entreprise02100%Où vous opérezsites et permis0380%Vos méthodesopérations0455%Vos partenairespersonnes et coopératives0525%Flux commerciauxacheteurs et expéditions
Cinq modules. Une note de préparation globale.Chaque module (identité, sites, opérations, personnes, échanges) suit sa propre progression sur son anneau. La barre en haut les combine en une note unique Profil prêt (72% dans cet exemple), qui monte à mesure que vous complétez.
Langage clair
Chaque champ est expliqué dans les termes de votre travail réel, pas d'un manuel juridique.
Pas de délai
Enregistrez votre progression. Revenez lorsque le prochain document est disponible.
Guide permanent
Un indicateur de complétude montre ce qui reste à faire et pourquoi chaque élément compte.
02
STOCKER + RÉUTILISER
Votre dossier, sous votre contrôle

Compiler une fois. Réutiliser pour la prochaine banque, le prochain acheteur, la prochaine cargaison.

Vous rassemblez déjà de nombreux documents, déclarations et formulaires pour répondre aux banques, aux acheteurs, aux administrations et aux certificateurs, généralement un processus à la fois et chacun avec son propre modèle. KOTA rassemble tout cela dans un dossier unique qui reste avec vous. Lorsqu'une nouvelle demande arrive, vous y répondez en ne partageant que les parties pertinentes.

Vos dossiers restent les vôtres. Vos informations structurées vous appartiennent : vous les conservez, les mettez à jour et les réutilisez, sans jamais avoir à recommencer avec la prochaine contrepartie.

VOTRE DOSSIER · VOTRE CLÉQui vous êtesOù vous opérezVos méthodesPersonnesÉchangesTrust Merchant Bankservices de compteEN ACTIVITÉAutres banques rejoignant KOTAservices de compteUn acheteurdiligence raisonnable, traçabilitéUn bureau gouvernementallégalisationUn partenaire d'investissementplan d'affaires
Un dossier, détenu par vous. Réutilisé pour chaque contrepartie.Vos efforts de transparence se cumulent naturellement avec le temps.
Vous décidez de ce qui est partagé
Choisissez ce que chaque contrepartie voit. Mettez à jour plus tard. Révoquez si nécessaire.
Pas de base de données partagée
Il n'y a pas de coffre central que d'autres pourraient lire. Vos données vous appartiennent.
À vous de garder
Cessez d'utiliser KOTA, et votre dossier reste avec vous. Portable, par construction.
03
SE CONFORMER
Conforme à vos propres conditions

Se conformer au Guide OCDE sur le devoir de diligence. Sans s'inscrire à un programme étranger.

Les cinq étapes de la diligence raisonnable de l'OCDE constituent déjà la structure de votre système de reporting KOTA. À mesure que vous compilez, vous accomplissez le travail demandé par le standard international, et vous pouvez le démontrer partout.

Et c'est gratuit, parce que cela aide aussi les banques à naviguer dans le contexte local et à réduire leur risque.

DILIGENCE RAISONNABLE OCDE · 5 ÉTAPESVOTRE DOSSIER KOTAÉTAPE 01Mettre en place des systèmes de gestionOutil d'auto-évaluation des systèmes de gestionvotre contexte d'exploitationÉTAPE 02Identifier et évaluer les risquesModules d'évaluation et de suivistructurés dans le dossierÉTAPE 03Répondre aux risques identifiésFormulaires de consignation d'activitésconsignés au fil de l'actionÉTAPE 04Revue indépendante par tiersAnalyse prête pour rapportpiste auditableÉTAPE 05Rapport annuel publicDossiers exportables et partageablestirés du dossier
Vous vous conformez en compilant et en partageant.Les cinq étapes de la diligence raisonnable OCDE forment déjà la structure du système de reporting KOTA. Chaque étape complétée est un pas vers la norme internationale, sans programme étranger dont dépendre.
Standard intégré
La structure en cinq étapes de l'OCDE est la forme même du profil, pas un module additionnel.
Pas d'inscription
Aucun dispositif de traçabilité auquel adhérer. Aucun tiers pour vous valider.
Pas de dépendance
Votre profil est portable. Vous n'êtes pas lié à un programme qui contrôle vos données.
Dans le produit

L'interface opérateur.
En activité aujourd'hui.

Inscription simplifiée : formulaire d'onboarding opérateur
Démarrer

Compilez votre profil. Engagez votre première banque.

L'inscription est gratuite pour les opérateurs. Votre profil structuré devient la fondation pour chaque contrepartie que vous engagerez par la suite.

CommencerEn savoir plus
Pour les banques

Intégrer les contreparties minières. Maîtriser le risque de conformité.

Dans un contexte où l'information est rare et la capacité limitée, KOTA ajoute la couche sectorielle, un score transparent et une structure de dossier qui résiste à l'examen.

Partenaire bancaire
Kinshasa · RDC

Naviguer les exigences de reporting mondiales.

01
STRUCTURER
KYC aligné sur le secteur

Utilisez la solution KOTA prête à l'emploi, ou adaptez-la à votre propre architecture KYC.

KOTA intègre déjà un système robuste d'évaluation des risques et de gestion clientèle aligné sur les réalités de l'exploitation minière artisanale. Il peut être étendu pour s'adapter à vos procédures et exigences internes.

Ajoutez les sources d'information, références et contrôles qui correspondent le mieux à votre cadre de conformité et à votre modèle d'affaires.

+ COUCHE SECTORIELLE KOTAce que le secteur exigeStatut coopératif et capacité juridiquePermis de site minier et validationCartographie fournisseurs et flux commerciauxFiltrage OCDE des signaux d'alerte et assurance de conformitéMÊME CONTREPARTIE · UN SEUL DOSSIERVOTRE PILE KYC EXISTANTEétendue par vos outilsFiltrage identité et PPESanctions et médias défavorablesNotions de source des fonds
Un cadre de conformité robuste, adapté aux réalités des secteurs informels.KOTA intègre des fonctions spécifiques de gestion des risques de l'exploitation minière artisanale que le KYC générique ne pouvait pas traiter.
Intégration
Vous pouvez exploiter PEP, contrôles de sanctions, flux de presse défavorable depuis n'importe quel outil.
Surcouche sectorielle
Des champs spécifiques au secteur minier artisanal que le processus générique de la banque n'a jamais été conçu pour capturer.
Un dossier de contrepartie unique
Données génériques et sectorielles dans un seul dossier par opérateur. Auditable de bout en bout.
02
ÉVALUER
Algorithmic Stakeholder Evaluation

Un score de contrepartie que les équipes conformité et les comités de crédit peuvent lire, défendre et hiérarchiser.

Algorithmic Stakeholder Evaluation (Évaluation Algorithmique des Parties Prenantes) est une innovation Datastake : déterministe, pondérée par la vérification, recalculée en continu à partir du dossier structuré. Chaque composant porte une pondération explicite, ancrée dans des preuves que la banque peut inspecter de bout en bout.

La méthodologie est livrée prête à l'emploi, et entièrement ajustable. Repondérez les composants, resserrez les seuils, intégrez vos propres contrôles : le scoring reste défendable parce que les entrées et la logique demeurent visibles. Votre politique de crédit conserve la décision ; le score est l'entrée sur laquelle elle peut s'appuyer.

COMPOSANTES · LIÉES AUX PREUVESAGRÉGATIdentité et statut juridiquepondération 20% · preuves liées92→ documents sourcesSites et permispondération 25% · preuves liées88→ documents sourcesPreuves opérationnellespondération 20% · preuves liées74→ documents sourcesHistorique commercialpondération 20% · preuves liées65→ documents sourcesFiltre OCDE des signaux d'alertepondération 15% · preuves liées80→ documents sourcesSCORE KOTA0sur 100Catégorie B→ votre politique de créditdétient la décision
Une note que vous pouvez défendre, ligne par ligne.Cinq composantes pondérées alimentent une note unique et transparente. Chaque cellule remonte au document ou au contrôle qui l'a produite.
Pondérations transparentes
Chaque composant porte une pondération explicite. Pas de notation opaque à défendre auprès d'un régulateur.
Adossé aux preuves
Chaque score se rattache au champ, document ou contrôle externe sous-jacent.
Ajustable par la banque
Repondérez, recalibrez, intégrez vos propres contrôles. La banque modèle la méthodologie selon sa politique.
03
DÉFENDRE
Engagement défendable

Une manière d'engager le secteur qui tient sous examen.

Chaque obligation de régulateur ou de correspondant, qu'il s'agisse de KYC, AML, du Guide OCDE sur le devoir de diligence ou du reporting sectoriel, se rattache à des sections de vos dossiers de contrepartie sur KOTA.

Lorsque le régulateur demande, la réponse est déjà structurée. Pas reconstruite au moment du contrôle.

OBLIGATIONS QUE VOUS PORTEZSECTIONS DU DOSSIERKYCvérification de l'identitéAML / CFTcontrôles de blanchimentGuide OCDEdiligence raisonnable dans le minierReporting sectorielexigences du régulateurIdentité et bénéficiaires effectifsSites et permisOpérations et échangesContrepartie et chaîne fournisseurDéclarations annuelles et publications
Chaque règle, associée à une section du dossier.Quand le régulateur demande, la réponse est déjà structurée. Chaque obligation remonte à une section nommée précise du dossier KOTA, captée au moment de la compilation plutôt que reconstruite au moment de l'examen.
Rattaché à l'obligation
Chaque obligation de régulateur correspond à une section précise du dossier opérateur.
Prêt pour l'audit
La preuve est structurée dès qu'elle est capturée, pas réassemblée plus tard.
Défendable pour le secteur
Un standard documenté pour engager le secteur minier artisanal, partagé par la cohorte.
Dans le produit

L'interface bancaire.
En activité aujourd'hui.

Conformité réglementaire : formulaire d'ouverture de compte bancaire
Pour les partenaires bancaires

Rejoignez la cohorte des banques actives.

La Trust Merchant Bank est active en République Démocratique du Congo. Les banques pairs de la région constituent le prochain cercle. L'adoption se fait par conversation directe.

Nous contacterEn savoir plus
Pour les partenaires

Le même dossier opérateur, lu par chaque partie qui en a besoin.

Des agrégateurs qui consolident la production des coopératives. Des acheteurs qui pilotent la diligence raisonnable sur la chaîne d'approvisionnement. Des administrations (des organismes comme le CEEC ou le SAEMAPE en RDC, ou leurs équivalents ailleurs) qui ont besoin d'une vision claire de qui opère, où, sous quel permis. Des certificateurs et des financeurs d'équipement qui mènent une diligence alignée sur l'OCDE. Chacun lit le même dossier structuré, dans le périmètre fixé par l'opérateur.

Aucune méthodologie à reconstruire. Aucune adoption de type bancaire à assumer. Juste l'accès en lecture que l'opérateur choisit d'accorder.

Engagement partenaire
Haut-Katanga · RDC

Du secteur bancaire à la gouvernance.

01
LIRE
Votre cadre, appliqué

Appliquez votre cadre de diligence. Le dossier opérateur est déjà structuré pour vous.

Vous pouvez interopérer avec KOTA. Votre diligence raisonnable sur la chaîne d'approvisionnement, votre traçabilité, votre gestion des risques, votre audit de dispositif et votre reporting de programme lisent tous des sections du même dossier opérateur aligné sur l'OCDE que les banques engagent.

La solution s'adapte facilement à vos propres besoins de collecte d'information, d'analyse et de reporting.

DOSSIER OPÉRATEUR · ALIGNÉ OCDEIdentité et statut juridiquePORTÉE · 15%Sites et permisPORTÉE · 30%OpérationsPORTÉE · 45%Flux commerciauxPORTÉE · 60%Réponses au risquePORTÉE · 75%VOTRE CADRE DE DILIGENCEVotre Diligence raisonnable chaîne d'approvisionnementRevue CSDDD / EU CRMAAudit de schémaReporting de programme
Appliquez votre cadre de diligence à un dossier opérateur déjà structuré.Acheteurs, certificateurs, bailleurs et homologues du secteur public lisent chacun le même dossier opérateur aligné OCDE à travers une portée choisie par l'opérateur. Aucune méthodologie à reconstruire de votre côté. Aucun second formulaire pour l'opérateur.
Indépendant du cadre
CSDDD, OCDE, EU CRMA, dispositifs sectoriels lisent tous le même dossier structuré.
Périmètre et consentement
Chaque opérateur choisit ce que chaque partenaire voit. Accès en lecture, par périmètre nommé.
Pas d'adoption formelle
L'interopérabilité est le chemin par défaut. Devenir un participant à part entière est optionnel.
02
CONNECTER
Accéder à l'information jusqu'ici cloisonnée

Consolidation des données entre acteurs de l'écosystème. Pour minimiser le risque.

Dossiers bancaires, rapports d'audit, bases de données de dispositifs, registres publics, rapports de la société civile. Le secteur vit avec ces silos séparés depuis des décennies.

KOTA connecte la lecture entre eux, dans le périmètre fixé par le consentement de l'opérateur, de sorte que les partenaires voient une surface unique.

Auto-déclaration des acteurs ASMle dossier de l'opérateurRapports d'auditponctuels, sur papierBases de schémasderrière des connexionsRegistres publicsfragmentésRapports de société civilenon cataloguésCOUCHE KOTALecture structuréedélimitée par l'opérateurPARTENAIRES MULTIPLESUne seule surface de lectureaucun nouveau silo
Sources multiples. Une lecture structurée.Les sources restent où elles sont. KOTA connecte la lecture à travers elles, dans la limite du consentement de l'opérateur, afin que les partenaires voient une seule surface au lieu d'en courir cinq.
Immédiatement disponible
Le système central est construit et peut être personnalisé.
Contrôlé par l'opérateur
Les opérateurs décident de ce qui circule via KOTA, et vers quel partenaire.
Ouvert et interopérable
KOTA peut être intégré à tout système existant.
03
DÉFENDRE
Engagement défendable

La même solidité que celle que les banques construisent, adaptée à vos besoins.

Le système d'intégration et de gestion des contreparties KOTA peut être adapté à votre cas d'usage. Il peut être complété par des modules comme la traçabilité, les paiements ou la vérification d'identité pour répondre à vos besoins de reporting numérique.

KOTA rattache chaque obligation à une section précise du dossier opérateur. Capturée au moment de la compilation, pas reconstruite plus tard.

VOS OBLIGATIONS PARTENAIRESECTIONS DU DOSSIERDiligence raisonnable chaîne d'approvisionnementalignée OCDECSDDD / ESGexigences européennesSuivi-évaluation de programmebailleurs et subventionsIdentité et bénéficiaires effectifsSites et permisOpérations et échangesRéponses au risque consignées
La même défendabilité, adaptée à votre rôle.Diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement, CSDDD, suivi-évaluation de programme : chaque obligation remonte à une section nommée du dossier opérateur, captée à la compilation plutôt que reconstruite plus tard.
Rattaché à l'obligation
Chaque obligation qui s'applique à votre rôle correspond à une section du dossier.
Prêt pour l'audit
La preuve est structurée dès qu'elle est capturée, pas réassemblée au moment du contrôle.
Adapté au rôle
Même dossier, différentes lentilles. Les obligations d'un acheteur diffèrent de celles d'un bailleur. KOTA tient les deux.
Interopérer

Lire le même dossier. Sans le reconstruire.

Le monitoring de la société civile et les requêtes des systèmes partenaires sont déjà en cours de développement. Échangez avec l'équipe sur votre secteur.

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